和人說話的時候,如何真誠溝通避免誤解?
11月3日
“理解很難,但真誠自有它的價值”
說白了,無論是誤解還是理解,都是人際溝通。而溝通,必定是兩個人的事情。
真誠的表達雖然有時候會被誤解、會遇到阻礙,然而最重要的,還是背后那顆真心本身。
上面我們已經(jīng)反思了幾個導致誤會的因素,現(xiàn)在讓我們帶上真誠、也帶上尊重,試著做到下面幾件事。久而久之,你會發(fā)現(xiàn)意想不到的微妙變化~ [8][9]
1.? 說話之前,先聽。不是被動去聽,而是主動聆聽。
有多少人,在別人說話的時候,心里其實早就想好了要怎樣回復對方、早就決定了對方是怎樣的人,但只是為了讓自己 “看 上 去 很有禮貌”,所以只是在默默等待對方說完,然后就把自己早就設(shè)計好的臺詞說出來?
真正的 “在表達前、先傾聽”,是應(yīng)該 放 下 自己對這個人、這件事任何預先做好的假設(shè)、【拒絕】任何先入為主的思維,甚至要做到從對方的言語、行為中,【重新審視】自己對這個人、這件事的認知。
“DO NOT ASSUME” 別輕易作出假設(shè)
2.? 不確定自己是否 get 到準確信息的時候,先重復。
重復,不是讓你把對方的話語背下來復述一遍,而是通過剛才的仔細聆聽 + 認真消化 + 二次理解,把自己最終的理解結(jié)果表達給對方。
這樣做,能夠幫助你和對方、就彼此的表達和理解,調(diào)頻、校準。
作為信息的傳遞方,也是一樣需要努力的。當你在說話做事、或是通過肢體語言和表情神態(tài)傳遞了一些信息之后,對方如果向你進行復述,那你一定要珍惜。這是你可以確認對方是否有 get 到你的絕佳機會,而愿意這樣對理解作出努力的人,也是絕對難得的好伙伴。
3.? 說話多用 “我”,而不是用 “你”。
永遠記?。耗悴辉趧e人的生活里,別為別人代言,哪怕你(自認為)你多了解對方,但我們也已經(jīng)認識到這份認識可能有多少錯誤和荒謬。
在表達感情、陳述推測的時候,盡量用 “我” 開頭(特別是在動詞前面):
“我覺得我現(xiàn)在的感覺是……” “我的理解是,你現(xiàn)在為這件事感受到的情緒是悲傷多過憤怒”……
你能為自己代言,而且你要多表達自己。同時,你雖然不能為對方代言,但大叔鼓勵你從自己的感受出發(fā)、談?wù)勛约簩Ψ降睦斫狻?/p>
我們來試著比較一下,下面兩句話的區(qū)別:
“我覺得自己受傷了,你今天沒來赴約又不事先說,對我而言是很不尊重的行為?!?/p>
“你傷害了我,不來赴約又不事先說,你不尊重我”。
后者不僅未必正確,而且無法幫助對方理解你真正的想法,更糟糕的是,這會讓你們的溝通進入 “你譴責對方、對方需要【防御】或【反擊】” 的模式,這樣只會讓你們離真正的彼此理解越來越遠。
記住:你就是你,你只為你自己代言。你可以說對方的言行對你而言意味著什么,但必須是從你自己出發(fā)。而做到這一點的一個好辦法,就是說話盡量以 “我” 開始。
4.? 避免誤解、促進理解,需要信息的傳遞方和接收方共同努力。
一個巴掌拍不響,不管拍響的是誤解,還是理解。
我們上面提到過的導致誤會的原因里,有一個基本歸因錯誤。從這個錯誤的科學定義來理解,我們的確可以說是:“這是作出判斷的那個人的錯”。
所以,一方面我們真的要學習:在作出一個判斷之前,盡量問問更多可以解釋眼前看到、耳邊聽到的事情的可能原因。
但另一方面,那位辦公室很邋遢的教授,你以為進門來找你的人是來問問題的學生,你就可以不解釋自己的辦公室為何那么亂嗎?如果你真是一個很在乎整潔的人,你完全可以隨便帶一句:
“老師這里有點亂哈,今天想把書全部整理一遍,我又買了一堆新書,原來的整理方法已經(jīng)放不下了,就是昨天我課上跟你們推薦的那些國外名著,有個出版社出了新的翻譯版,老師買來想比較下區(qū)別?!?/p>
這樣一來,我想學生不僅不會覺得教授邋遢,反而會進入膜拜模式。
同時,作為信息的傳遞方,我們還要學會克服一開始就說到的 “透明幻覺”。特別是在和對方初次見面、初次合作、彼此離 “達成默契” 還很遠的時候,大叔建議你:
所有要說的話,都可以做 詳細版 和 精簡版 的雙重準備。詳細版就是彼此的會談和細化溝通,精簡版就是在當面溝通結(jié)束之后,為對方提供一個摘要、強調(diào)剛才提及的目的、方法、結(jié)論、評估方式等重要節(jié)點信息。
—— 這樣當面 + 字面,細節(jié) + 總結(jié)多維度的溝通,不僅能減少誤會、更能為彼此進一步的溝通提供備忘和參照。
還有的時候,我們?nèi)伺c人之間的溝通,無法做到面對面,而是通過電話、語音消息、甚至純文字消息來溝通。文字消息雖然閱讀起來高效快速,但就像 “一號系統(tǒng)”,速度起來了,質(zhì)量未必有保證。
大叔在工作中和伙伴們共事的原則是:一般工作的溝通,以文字消息為主,不要隨便發(fā)語音。但如果是在給某人作出中肯建議、給出反饋、或是其他非日常溝通的時候,除了文字,我們會召開會議、或是加上一條語音溝通作為輔助,為的就是讓對方聽到我們的語音語調(diào)和語氣、或是看到我們的肢體語言和神情,來進一步得知:我們要傳遞的信息,包含著有哪幾層涵義。
圖片來源:圖蟲創(chuàng)意

